Integritetspolicy

Översikt

Denna integritetspolicy skapades för att förklara behandlingen av personuppgifter som erhållits via webbplatsen https://localo.com/ (nedan kallad webbplatsen). Vi påpekar att vi gör tillbörlig aktsamhet för att dina personuppgifter ska behandlas i enlighet med kraven i tillämplig lag, inklusive i synnerhet i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016. Om skydd för enskilda personer med avseende på behandling av personuppgifter och om den fria rörligheten för sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG (allmän dataskyddsförordning) (nedan kallad "GDPR").Med tanke på ovanstående informerar vi om att:

Förvaltning av uppgifter

  1. Behandlingen av personuppgifter grundar sig på laglighet, tillförlitlighet och öppenhet i informationen. Uppgifterna samlas in av dataadministratören för ett specifikt, uttryckligt och legitimt syfte, och omfattningen av uppgifterna är begränsad till de uppgifter som är nödvändiga för att uppnå detta syfte. Dataförvaltaren gör de ansträngningar som krävs för att garantera största möjliga säkerhet och skydd för de personuppgifter som han behandlar. Det är frivilligt att lämna uppgifter. Var och en av er har rätt att granska och kontrollera era personuppgifter, uppdatera dem och lämna in en begäran om att radera era uppgifter.
  2. Personuppgifter har samlats in av oss främst direkt från dig eller från enheter som samarbetar med oss på grundval av ditt samtycke eller för att utföra kontraktet/tjänsterna i de fall som avses i punkt 3 punkt. 6 nedan.

Administratör av personuppgifter

  1. Personuppgiftsadministratören är: Localo Sp. z o.o. med säte i Wrocław, Polen, på adressen Plac Solny 14/3, 50-062 Wrocław, Polen, infört i företagarregistret av distriktsdomstolen för Wrocław-Fabryczna i Wrocław, VI handelsavdelningen i det nationella domstolsregistret under nummer 0000880128 (nedan kallat Localo LOCAL).
  2. När det gäller dina rättigheter som personuppgiftsinnehavare (dvs. personer som uppgifterna avser) och med hänsyn till tvingande lagregler, inklusive särskilt Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd av fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om den fria rörligheten för sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/WE (allmän dataskyddsförordning), nedan kallad GDPR, den polska lagen om skydd av personuppgifter (nedan kallad lagen) och andra relevanta lagar om skydd av personuppgifter, förbinder vi oss att upprätthålla säkerheten och sekretessen för alla personuppgifter som du delar med oss. Alla våra anställda har fått lämplig utbildning i skydd av personuppgifter, och vårt företag har i egenskap av personuppgiftsförvaltare infört nya säkerhetsåtgärder samt tekniska och organisatoriska medel för att säkerställa högsta möjliga nivå av skydd av personuppgifter. Vi har infört lämpliga förfaranden och policyer för att behandla personuppgifter i enlighet med GDPR, så att behandlingen av personuppgifter sker lagligt och tillförlitligt och att du, som de personer som uppgifterna avser, kan utöva alla dina relevanta rättigheter. Dessutom samarbetar vi vid behov med tillsynsmyndigheten inom Republiken Polens territorium, dvs. ordföranden för dataskyddsmyndigheten (nedan kallad PDPA).
  3. Alla frågor, förfrågningar eller klagomål som rör behandling av personuppgifter i vårt företag (personuppgiftsansvarig), nedan kallat Applikationer, ska skickas via e-post till följande e-postadress: support@surfelocal.com, eller skriftligen till personuppgiftsansvarigs postadress, dvs. Pl. Solny 14/3, 50-062, Wrocław, Polen.
  4. Ansökningarna ska tydligt innehålla följande:
    - uppgifter om den eller de personer som ansökan gäller,
    - den händelse som ansökan gäller,
    - de framställda kraven och deras rättsliga grund,
    - det önskade sättet att lösa problemet.

Typ av personuppgifter som behandlas och syftet med behandlingen av personuppgifter

  1. Vår webbplats samlar in följande personuppgifter:
    a) e-postadress - vi samlar in din e-postadress för att skapa ett konto åt dig,
    b) namn, efternamn, bostadsadress och skatte-ID - vi samlar in dessa uppgifter från företagare och kunder som begär att vi ska utfärda en faktura,
    c) kreditkortsnummer, CVC-kod och utgångsdatum - dessa uppgifter är nödvändiga för att betala för våra tjänster.
    d) i samband med användningen av webbplatsen kan ytterligare uppgifter behandlas, i synnerhet: IP-adress, domännamn, webbläsartyp, åtkomsttid eller typ av operativsystem, samt navigeringsdata, inklusive information om länkar och referenser som du väljer att klicka på och andra åtgärder som du vidtar på vår webbplats,
    e) I samband med användningen av webbplatsen kan dina personuppgifter samlas in genom att:
    - skicka en förfrågan med hjälp av kontaktformuläret,
    - kommunicera med hjälp av e-postmeddelanden samt Messenger (Intercom) typ av budbärare.
    f) När det gäller företagare kan ovanstående omfattning av uppgifter utvidgas till: företagarens företagsnamn, företagsnummer, andra identifieringsnummer för företagaren.
  2. Det är frivilligt att lämna de uppgifter som anges ovan, men de är nödvändiga för att skapa ett konto eller använda den betalda versionen av det.
  3. Dina personuppgifter behandlas i följande syften:att korrekt fullgöra avtalet eller vidta åtgärder på din begäran innan avtalet ingås, särskilt svaren på de frågor som ställs, t.ex. via kontaktformuläret (artikel 6.1 b i GDPR),att uppfylla den rättsliga skyldighet som åligger administratören (se: artikel 6.1 b i GDPR),att uppfylla den rättsliga skyldighet som åligger administratören (se: artikel 6.1 b i GDPR),att uppfylla den rättsliga skyldighet som åligger administratören (se: artikel 6.1 b i GDPR). 1 punkt RODO c) möjlig fastställelse, utredning eller försvar mot anspråk, som ett legitimt intresse för den registeransvarige (se artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen),e) korrekt användning av tjänsten kontaktformulär/logg in formulär som finns på webbplatsen för att fullgöra det avtal som tillhandahålls elektroniskt (artikel 6.1 b i dataskyddsförordningen - nödvändigheten av att fullgöra avtalet om tillhandahållande av tjänsten kontaktformulär),prenumeration på och mottagande av information om tjänster och deras funktioner som finns tillgängliga på webbplatsen för att fullgöra ett avtal som är föremål för en elektronisk tjänst. Rättslig grund - den registrerades samtycke till att fullgöra avtalet (artikel 6.1.a i RODO, den registrerades samtycke till att fullgöra avtalet, samt artikel 10 i lagen av den 18 juli 2002 om tillhandahållande av elektroniska tjänster och artikel 10 i lagen av den 18 juli 2002 om tillhandahållande av elektroniska tjänster). 172 lagen av den 16.07.2004 - telelagen);
    Administratören kan också samla in navigeringsuppgifter från webbplatsens användare, inklusive information om länkar och referenser som de väljer att klicka på eller andra aktiviteter som utförs på webbplatsen och som syftar till att underlätta användningen av de tjänster som tillhandahålls elektroniskt och till att förbättra dessa tjänsters funktionalitet (artikel 6.RODO, artikel 6.2). par.1 lit.f RODO, legitimt intresse),underlätta användningen av tjänster som tillhandahålls elektroniskt och förbättra funktionaliteten hos dessa tjänster, dvs. på grundval av administratörens legitima intresse (artikel 6.1 f i GDPR),
  4. Dina personuppgifter behandlas av vårt företag (personuppgiftsadministratören) för att utföra de tjänster som tillhandahålls dig (dvs. de personer som uppgifterna avser) och som erbjuds på webbplatsen. I enlighet med regeln om minimering behandlar vi endast de kategorier av personuppgifter som anses nödvändiga för att uppnå de syften som anges i föregående mening. 5. Källan till de personuppgifter som behandlas av personuppgiftsförvaltaren är de personer som uppgifterna avser. 6. När användaren fyller i inloggningsformuläret på webbplatsen anger han eller hon:e-postadress,konfidentiellt lösenord endast för att erkänna användaren,relevant samtycke till databehandling.

Cookies och profilering

  1. Vår webbplats använder cookies-teknik för att anpassa funktionaliteten till dina individuella behov. Du kan därför samtycka till att dina uppgifter och information sparas så att de kan användas vid senare besök på webbplatsen utan att du behöver ange dem igen. Ägare av andra webbplatser har inte tillgång till dessa uppgifter och denna information. Om du däremot inte samtycker till personalisering av webbplatsen kan du inaktivera cookies i din webbläsare.
  2. Alla som använder vår webbplats kan välja om och hur de vill använda våra tjänster och dela sina uppgifter och sin information inom ett visst område, enligt denna sekretesspolicy.
  3. Personuppgifterna profileras inte av personuppgiftsförvaltaren.

Period för behandling av personuppgifter

  1. Dina uppgifter kommer att behandlas under den period som är nödvändig för att fullgöra avtalet och tjänsterna, och kan behandlas under den period som är nödvändig för att genomföra dataadministratörens legitima intressen,
  2. I en situation där grunden för behandlingen av dina personuppgifter är samtycke, behandlas dessa uppgifter av administratören tills samtycket återkallas, och efter återkallandet av samtycket under en tidsperiod som motsvarar preskriptionstiden för krav som kan framställas av administratören och som kan framställas mot honom, och även för att kunna uppfylla lagstadgade rättsliga förpliktelser om vi är skyldiga att fullgöra vissa rättsliga förpliktelser(bland annat skattemässiga förpliktelser),
  3. Vi ska behandla personuppgifterna endast så länge som det är nödvändigt för att uppnå dessa syften. Personuppgifterna får behandlas under en längre tidsperiod endast när personuppgiftsförvaltaren är skyldig att göra det enligt relevanta tvingande lagregler eller när den tillhandahållna tjänsten är kontinuerlig.
  4. Vi ska behandla personuppgifterna endast så länge som det är nödvändigt för att uppnå dessa syften. Personuppgifterna får behandlas under en längre tidsperiod endast när personuppgiftsförvaltaren är skyldig att göra det enligt relevanta tvingande lagregler eller när den tillhandahållna tjänsten är kontinuerlig.

Mottagare av uppgifter

  1. Dina personuppgifter kan överföras till enheter som samarbetar med Localo sp.z o.o., i synnerhet enheter som tillhandahåller IT-tjänster och support, och enheter som tillhandahåller Surfer sp.z o.o. tjänster inom PR-området, till redovisnings- och IT-företag som hjälper oss, samt till alla institutioner som definieras i tillämplig lag, i synnerhet till skattekontor och, om nödvändigt, till enheter som tillhandahåller arkiveringstjänster. I motiverade fall kan dina uppgifter skickas utanför EU. I detta fall kommer Localo sp.z o.o. varje gång att säkerställa sekretessen för de uppgifter som tillhandahålls och att endast de uppgifter som är nödvändiga för korrekt utförande av avtalet och baserat på lämpliga skyddsåtgärder för personuppgifter som krävs enligt tillämplig lag tillhandahålls.
  2. Personuppgifter kan delas med enheter som behandlar uppgifterna på vår begäran, dvs. på begäran av personuppgiftsförvaltaren. I sådana fall ingår vi i egenskap av personuppgiftsförvaltare ett avtal om behandling av personuppgifter med en sådan enhet. Behandlingsenheten behandlar de delade personuppgifterna endast för de ändamål som anges i det ovannämnda avtalet. Utan att dela personuppgifterna med sådana enheter skulle vi inte kunna bedriva vår affärsverksamhet på vår webbplats. I egenskap av personuppgiftsförvaltare delar vi personuppgifterna för behandling med enheter:
    - som tillhandahåller webbhotellstjänster för webbplatsen,
    - som tillhandahåller andra tjänster till oss (personuppgiftsförvaltaren), som är nödvändiga för att webbplatsen ska fungera korrekt.

Enligt dataskyddsförordningen har varje person vars personuppgifter behandlas av personuppgiftsförvaltaren rätt att:

  1. informeras om behandlingen av sina personuppgifter, i enlighet med artikel. 12 i GDPR - administratören är skyldig att dela med sig av den information som anges i GDPR (inkl. uppgifter om själva uppgifterna, kontaktuppgifter, ändamål och rättslig grund för behandlingen av personuppgifter, mottagare av personuppgifter eller kategorier av mottagare, om sådana finns, eller den period under vilken uppgifterna ska behandlas eller kriterier som ligger till grund för att fastställa en sådan period) med den person som uppgifterna avser; Denna skyldighet bör fullgöras omedelbart vid den tidpunkt då uppgifterna först erhålls, och om uppgifterna inte erhålls från den person som de avser utan från en annan källa bör den fullgöras inom en rimlig tidsram, beroende på omständigheterna,
  2. ha tillgång till sina personuppgifter, enligt art. 15 i dataskyddsförordningen - när du lämnar dina personuppgifter till oss har du rätt att få tillgång till och granska dem; det betyder dock inte att du har tillgång till alla dokument som innehåller dina uppgifter, eftersom sådana dokument kan innehålla konfidentiell information; du har rätt att få information om vilka av dina uppgifter som behandlas och hur, samt rätt att få kopior av dina personuppgifter, där den första kopian utfärdas gratis och för varje efterföljande kopia kan vi, enligt dataskyddsförordningen, ta ut en relevant administrativ avgift för att ta fram kopian,
  3. Korrigera eller uppdatera personuppgifterna enligt artikel. 16 i GDPR - om dina personuppgifter har ändrats, vänligen informera oss som personuppgiftsadministratör om detta, så att de personuppgifter vi har motsvarar den faktiska informationen och är uppdaterade; även i situationer där personuppgifterna inte har ändrats, men där de uppgifter vi har är felaktiga eller har sparats felaktigt (t.ex. på grund av ett redaktionellt misstag), vänligen informera oss om detta, så att vi kan korrigera de relevanta datapunkterna,
  4. radera uppgifterna (rätten att bli bortglömd), enligt artikel 1.2 i den nya lagen om skydd av personuppgifter. 17 i GDPR - med andra ord har du rätt att kräva att vi "raderar" de uppgifter som vi har i egenskap av personuppgiftsförvaltare, och rätt att begära att vi i egenskap av personuppgiftsförvaltare informerar andra administratörer som vi delat dina uppgifter med om din önskan att få dem raderade. Du kan begära radering av dina personuppgifter först och främst när:
    - de syften för vilka personuppgifterna hade delats har uppfyllts, t.ex. att vi till fullo genomförde det köpeavtal som vi hade ingått,
    - grunden för behandlingen av dina personuppgifter var ett uttryckligt samtycke som senare drogs tillbaka och det inte finns någon annan rättslig grund för att vi ska kunna behandla dina personuppgifter vidare,
    - du lämnade in ett avslag på behandlingen av dina personuppgifter av oss, i enlighet med art. 21 i GDPR, och anser att vi inte har någon underliggande rättslig grund som gör att vi kan behandla dina personuppgifter vidare,
    - dina personuppgifter behandlades olagligt, dvs. för ändamål som stred mot lagen eller utan rättslig grund för behandlingen - kom ihåg att du i sådana fall måste ange en grund för en sådan begäran,
    - behovet av att radera dina personuppgifter följer av tvingande lagregler,
    - personuppgifterna rör en minderårig och samlades in som en del av en tjänst i informationssamhället,
  5. Begränsa behandlingen, enligt artikel. 18 i GDPR - du kan begära att vårt företag begränsar omfattningen av behandlingen av dina personuppgifter (vilket innebär att vi begränsar oss till att endast lagra uppgifterna tills frågan är klarlagd) om:
    - du ifrågasätter att dina personuppgifter är korrekta, eller
    - du anser att vi behandlar dina personuppgifter utan rättslig grund, men samtidigt vill du inte att vi raderar personuppgifterna (i.dvs. att du inte utnyttjar den ovannämnda rättigheten), eller
    - du har lämnat in en avslagsansökan enligt punkt g i denna punkt, eller
    - dina personuppgifter behövs för att fastställa eller försvara dig mot anspråk, t.ex. inför en domstol,
  6. Överföra uppgifterna i enlighet med art. 20 i GDPR - du har rätt att få dina uppgifter i ett format som gör det möjligt för dig att granska dem på din dator och rätt att överföra uppgifterna i ett sådant format till en annan administratör; du har denna rätt endast om grunden för behandlingen av dina personuppgifter var ett uttryckligt samtycke eller om uppgifterna behandlades automatiskt,
  7. Inkomma med en invändning mot behandlingen av personuppgifterna, enligt artikel. 21 i GDPR - du har rätt att lämna in en invändning om du inte samtycker till att vi behandlar dina personuppgifter som vi hittills har behandlat för särskilda ändamål, i enlighet med tvingande lagregler,
  8. Vägra profilering, enligt art. 22, med anknytning till artikel. 4.4 i GDPR - på vår webbplats ska du inte bli föremål för automatiserat beslutsfattande eller profilering, enligt GDPR, såvida du inte ger oss ett uttryckligt samtycke till att göra det; dessutom ska du alltid informeras om eventuella fall av profilering, om de inträffar,
  9. Lämna in ett klagomål till ett tillsynsorgan (dvs. till ordföranden för dataskyddsmyndigheten), enligt artikel. 77 i GDPR - om du anser att vi behandlar dina personuppgifter olagligt eller på något sätt som kränker dina rättigheter som följer av de obligatoriska reglerna i lagstiftningen om skydd av personuppgifter eller tillsynsmyndigheten i en annan medlemsstat i Europeiska unionen med jurisdiktion över den plats där du har din vanliga vistelseort eller ditt arbete eller personen till platsen för den påstådda överträdelsen.

I händelse av att en webbplatsanvändare har rätt enligt ovan nämnda rättigheter ska dataadministratören uppfylla begäran eller vägra att uppfylla den omedelbart, men senast inom en månad efter att ha mottagit den. Det kan dock hända att dataadministratören på grund av begärans komplicerade natur eller antalet begäranden inte kommer att kunna uppfylla begäran inom den månad som avses i föregående mening, då kommer den att uppfylla den inom de kommande två månaderna och samtidigt informera användaren om den avsedda förlängningen av tidsfristen och dess skäl.

Användaren av en webbplats kan när som helst skicka in klagomål, frågor och förfrågningar till administratören angående behandlingen av hans personuppgifter och utövandet av hans rättigheter.

Rätten att få tillgång till dina personuppgifter

Du har rätt att när som helst invända mot behandlingen av dina personuppgifter som behandlas för de ändamål och på den grund som anges i denna integritetspolicy.

Samtycke och information om möjligheten att återkalla samtycket

Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke till behandlingen av dina personuppgifter, men ett återkallande av samtycket påverkar inte lagligheten av den behandling som grundar sig på ditt tidigare samtycke innan det återkallades.

Slutliga bestämmelser

  1. Om du vill utöva någon av dina ovan nämnda rättigheter hänvisar vi till de relevanta flikarna på vår webbplats som låter dig radera ditt konto och uppgifter som samlats in av vår webbplats eller skicka ett e-postmeddelande
    till följande adress: support@localo.com eller kontakta personuppgiftsadministratören.
  2. Varje konstaterat fall av säkerhetsöverträdelse dokumenteras, och om någon av de händelser som beskrivs i dataskyddsförordningen eller lagen inträffar ska de personer som uppgifterna rör informeras om detta, liksom i förekommande fall den europeiska dataskyddsmyndigheten.
  3. Alla ord som skrivs med versaler har den betydelse som anges i bestämmelserna för vår webbplats, om inte annat anges i denna sekretesspolicy.
  4. Alla frågor som inte regleras av denna sekretesspolicy ska regleras av relevanta tvingande lagregler. Om någon av bestämmelserna i denna integritetspolicy inte är förenlig med de ovan nämnda lagreglerna ska lagreglerna ha företräde.
  5. Genom att använda https://localo.com/ godkänner du dessa villkor för integritetspolicyn. Observera att cookie-inställningarna kan ändras när som helst med hjälp av inställningarna i din webbläsare.
  6. Sekretesspolicyn kan komma att ändras och dataadministratören kommer att informera 7 (sju) dagar i förväg om varje ändring.
  7. Frågor om integritetspolicyn ska ställas till: support@localo.com
  8. Datum för den senaste ändringen: Senaste ändring: 10 juni 2021.